Beste Annemarie,

Zoals we vorige week over de mail al even benoemde begint, het einde van het project voor het opzetten van de discussie uurtjes pilot in zicht te komen. De planning is op dit moment om volgende week dinsdag (29 juni) het project voorstel af te hebben waarna wij deze met Lara bespreken. Na de laatste comments van Lara te hebben verwerkt hopen wij ons final plan ook nog een keer aan jou te kunnen pitchen.

Heb jij toevallig op 1 of 2 juli nog een uurtje vrij om samen met Lara mee te kijken naar dit voorstel? Als dit niet lukt kunnen we de week daar op nog naar een moment zoeken.

Wij horen graag wanner het jou uit komt.

Groetjes,

Mette

From: Schouten, Mette
Sent: Thursday, 17 June 2021 11:12
To: Urselmann, Annemarie <a.w.j.urselmann@tue.nl>
Cc: discussionhours@lists.gewis.nl
Subject: RE: Profielen Discussie uurtjes

Hoi Annemarie,

Wij zijn op dit moment aan het werk met het project voorstel. Hier zal alles in staan qua plannen en draaiboek van de uurtjes. Deze zullen wij over ongeveer 3 weken naar jou toe op kunnen sturen.

Groetjes,

Mette

From: Urselmann, Annemarie <a.w.j.urselmann@tue.nl>
Sent: Wednesday, 16 June 2021 11:03
To: Schouten, Mette <m.f.schouten@student.tue.nl>
Subject: RE: Profielen Discussie uurtjes

Dank je voor de update.

Is er ook een totaalplan/draaiboek?

Annemarie

Van: Schouten, Mette <m.f.schouten@student.tue.nl>
Verzonden: Tuesday, June 15, 2021 12:57
Aan: Hofstra, Lara <l.hofstra@tue.nl>; Urselmann, Annemarie <a.w.j.urselmann@tue.nl>
CC: discussionhours@lists.gewis.nl
Onderwerp: Profielen Discussie uurtjes

Hoi Lara en Annemarie,

Afgelopen weken zijn wij druk bezig geweest met de discussie uurtjes. Een kleine update dus vanuit onze kant.

Om te beginnen hebben wij afgelopen maand gewerkt aan een handboek of ‘manual’ van de inhoud van de verschillende uurtjes. In deze manual staan voorbereidingsmogelijkheden voor de mentor en student, best practices voor tijdens het uur, optionele vragen en oefeningen en doorverwijsmogelijkheden beschreven. Hier is nu een eerste versie van af welke wij op dit moment voorleggen aan verschillende partijen om feedback op te geven.

Hiernaast hebben wij gefocusseerd op het informeren van allerlei potentiële betrokkenen. De personen met wie wij tot nu toe hebben gesproken staan hier onder op een rijtje. Zoals je ziet is dit een diverse groep aan mensen die stuk voor stuk erg positief hebben gereageerd op het plan. We hebben met hen de opzet van de pilot, de inhoud van de uurtjes en hun potentiële eigen rol in dit initiatief besproken. In de gesprekjes hebben we veel goede feedback gekregen die wij gaan verwerken in het project proposal. Verder was een van de hoofd doelen van deze gesprekjes het informeren van de betrokkenen over dat dit initiatief er gaat komen volgend jaar. Bijna al de geïnformeerde hebben beloofd hun team in te gaan lichten over het plan dat er nu ligt.

Hedwig van Engelen

Anneke Sikkema

Ketenoverleg

FSE bestuursleden die al een keer een pilot hebben gedaan

kandidaatsbestuursleden

Margit van Tuijl & Ana Xambre (TINT)

Laura Curta (life coach)

Academic Advisors

Rachel Fallyn (student psycologist)

Zelfhulp netwerk (Hetty)

Lighthouse

Yvonne (SSCE)

Natasja

Aafke (ESA trainer)

Hjalmar (vertrouwenspersoon)

Martina Jaime (Psycholoog)

Sanne Nozza (professionele coach)

Om een beter beeld te krijgen van wat voor een personen we nodig hebben tijdens deze pilot hebben we een lijst van profielen opgesteld. Hier hebben wij het in een van onze eerste meetings al een keer over gehad. Nu heb ik deze lijst als bijlage aan deze mail toegevoegd.

Daarnaast is het, zeker vanuit het gesprek met de kandidaats besturen, duidelijk geworden dat promotie een essentieel onderdeel is van deze pilot. Wij hebben daarom een promotie plan bedacht en zijn nu materiaal aan het uitwerken dat studieverenigingen eventueel zouden kunnen gebruiken.

Naast bovengenoemde hoofdpunten zijn er nog allerlei kleine onderdelen van het project waar wij over na aan het denken zijn. Denk bijvoorbeeld aan wat te doen als er veel te veel inschrijvingen zijn of als er een follow up van de uurtjes nodig blijkt te zijn. Al met al denken komen we nu aan bij het laatste onderdeel van dit project en dat is het bij elkaar brengen van de informatie en plannen die wij tot nu toe verzameld hebben. We zijn er van overtuigd dat dit een mooi resultaat gaat opleveren en kijken er dan ook naar uit om dit over een paar weken aan jullie te mogen presenteren.

Wij hopen dat jullie zo weer even een beeld hebben van hoe het met dit project gaat. Als er nu al vragen of opmerkingen zijn horen we dat graag!

Met vriendelijke groet,

Namens de hele werkgroep,

Mette Schouten

Chairman

Study Association for Applied Physics “Johannes Diderik van der Waals”

	Technische Universiteit Eindhoven
	Flux 6.179
	Postbus 513
	5600 MB  Eindhoven
	T: +31 (0) 40 247 4379
	E: chairman@vdwaals.nl
	W: www.vdwaals.nl